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權方位觀點 行銷讚點子 2021行銷趨勢

政府標案(上)

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2021 年 04 月 20 日

我們公司目前服務的客戶當中,有1/4是政府機關,另外3/4才是民間企業。要怎麼拿到政府機關的案子呢?其實十多年前剛成立公司時我也是完全不得其門而入的,後來很感謝識途小馬傳授我們重要的途徑和方法,我們公司才得以擴大更多的服務範圍,今天就來和大家簡單分享一下如何和政府機關合作?也就是拿到、執行標案的訣竅。

一般來說,政府機關要對外發包案件,10萬元是一個重要分水嶺,10萬元以下的小案子,各單位可以自行決定要發包給那家公司,但10萬元以上為了避免圖利特定廠商,就需要有一個公開的招標、評選流程。

這裡最重要的就是一個叫做「政府電子採購網」的網站,所有的公家機關不論單位大小,只要有超過10萬元以上的委外經營案件,就一定要把需求放上這個採購網,也就是俗稱的公開招標。

像我們這種想去承接政府案件的公司,第一步就是先到「政府電子採購網」註冊一個公司(廠商)帳號,然後就可以用全文檢索的方式,每天在這個網站裡尋找有沒有自己可以承接的案件上網招標,不論是像我們公司專長的小型社群經營案件,或是高達幾億元的重大工程案件,都可以在這個政府採購網找到。

當然,不同案件的需求也都完全不一樣,如果廠商對某個案件的標題感興趣,下一步就是下載那個案件的需求說明文件,打開來仔細研讀一番,裡頭會詳細說明預算、執行內容、日期區間、目標KPI、評選辦法等等。如果真的是自己公司相關領域,看起來有利潤,又是能力範圍所及,就會開始考慮投標這件事。

投標的方式也很簡單,先要在採購網裡「線上電子領標」,然後準備好所有需要的公司文件(如營利事業登記、無退票證明、401報表等),以及寫好厚厚一份執行企劃說明書,在截止日期時間之前送到相關機關即可。

通常在截標後第二天就會進行開標作業,目的是審查所有投標廠商的文件和資格符不符合。接下來就會有幾種方式來決定最後的得標廠商。如果只是按照價格來決定結果的標案,那就是那家投標廠商在同樣目標下,提出的承接價格最低,就直接得標了。

但這種決標方式最大的風險就是,如果突然跑出一家名不見經傳的小公司,故意用很低的價格來搶案子,得標之後不曉得執行成效如何?對發包機關來說是很可怕的一件事。所以一般比較不會用最低價格來決定得標對象,而是用「最有利標」的方式,也就是這些符合資格的廠商,還要經過一個審查、評選的過程,才由主管機關選出最後對案件可能「執行結果最有利」的廠商。

於是,這個評選的過程,也就是最後是否能拿到案子的最重要關鍵。評選又分成書面評選或是簡報評選,前者看的就是之前提交的企畫書,後者則是會約定一個簡報時間,把所有投標廠商集合在一起輪流進入會議室提案簡報,簡報過程評審也會提出一些問題,對廠商有更多瞭解,最後打完分數後,由評審共同選出最後得標廠商。除非是很不重要的案子,否則很少會只進行書面評選,通常都一定會有實體的簡報評選,即使只有一家廠商投標,也要進行簡報。

這其中還有一個重要差異,如果是總金額在一百萬元以下的案件,評審委員可以全都由該機關內的長官兼任,但一百萬元以上的案件,就一定要找固定比例的外部專家學者評審,才能確保評選過程的公正、客觀性。

簡報完打完分數後,幾天之後就會公告最後得標廠商,通常是用順位序來公告,也就是你會知道自己公司的分數和排名。第一名雖然99%就是得標廠商,但在說法上其實只是取得第一順位的「優先議價」權利,最後還是有些微的可能性會有變數。

什麼是議價?就是這個案件的主辦單位要先設定好一個不公開的「底價」,舉例來說,在公告案件時說執行的預算大約是在100萬元,但底價其實可能只有「90萬」元,所有投標廠商在寫預算分配時一定都是寫最接近100萬又不超過的總金額,等你們公司取得第一順位的議價資格時,主辦單位會有議價人員請你降價, 提出一個最低可以承接的金額,如果你提的金額低於90萬元,恭禧你就拿到這個案子了。其實這也就是一個砍價的過程,有經驗的廠商一定會預留被議價的空間,但如果底價真的低到太誇張,接了案子做完也是賠本,廠商也可以放棄這個標案,就會由第二順位的廠商遞補來進行議價了。

最後我再簡單整理一下全部的投標流程:

政府採購網查案子->看內容需求決定是否投標->準備資料寫企劃案投標->開標->簡報評選->議價->決標

應該所有承接過政府案件的公司,都很清楚上述的流程。我今天就先和大家簡單說明這些基礎的投標知識,下次再來分享一些影響是否拿到標案的重要眉角,以及拿到案件之後執行的點點滴滴吧。

待續…

政府電子採購網:https://web.pcc.gov.tw/


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權方位觀點 權心權意

想要和需要

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2021 年 04 月 19 日
過去一二十年有很長的一段時間,我手機每月的月費都超過2000元以上,因為我都是綁手機+月費,所以才會那麼貴,雖然理智告訴我,手機用現金買其實才是最便宜的,但每次合約快到期時,我就是很容易被電信業者再次綁架,被「續約價可以便宜拿走手機」的活動欺騙上當,就這樣一直維持著很高額的通信月費。
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權心權意

愛上潛水

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2021 年 04 月 16 日
其實我從很久以前就想學潛水,只是心裡一直有各式各樣的藉口阻止著自己:覺得潛水是有錢人的運動、覺得潛水要很多時間學習、覺得潛水好像很危險、覺得胖子可能不適合潛水(因為潛水服穿不下、到海裡可能會沈不下去)、擔心潛水教練上課會不會很兇?...等等,但另一方面,我的理智又告訴自己,其實潛水好像沒那麼難,只是要去付諸行動而已。就這麼差了臨門一腳,幾十年來,我的潛水機緣一直都沒有到來。
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虛實整合達到更好的行銷成效

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2021 年 04 月 14 日
我們公司雖然叫做「數位行銷」有限公司,但在過往許多幫客戶操作的經驗當中,我發現真正讓行銷發揮更大效果的方法,有時不一定是只仰賴網路虛擬世界,而是最好可以做到「虛實整合」,結合線上與線下,會有更加倍的效果,所謂O2O的意思,就是Online to Offline,或是顛倒過來也可以:Offline to Online。
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權方位觀點 權心權意

不要活在別人的評價裡

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2021 年 04 月 13 日
大家應該看過很多科幻小說或電影,描述主角突然有了一種超能力,可以聽到周遭每個朋友心中在想什麼,但伴隨這種超能力而來的通常都不是什麼好下場,因為當人和人之間完全沒有保留或修飾,全部赤裸裸地表達出來時,絕對不會全部都是好話,只要有一絲絲壞話,我們聽進耳朵裡感受一定不會好,而且我們會一直記得那1%的壞話,沒注意到其他99%的好話。
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權心權意

延續40年友誼的三年三班同學會

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2021 年 04 月 12 日
老師,好像一直是我生命中很重要的元素。之前有寫過關於國小五、六年級老師送我生日蛋糕的事、還有國中老師可怕的體罰、高中阿玉老師帶給我人生的巨大啟發、大學羅神父引領我看到世界上有很多需要被幫助的人、研究所石老師如父如兄的關懷照顧,還借錢讓我去買呼吸器,今天來分享認識最久的國小三、四年級導師。
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權心權意

我的平淡軍旅生涯~

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2021 年 04 月 09 日
很多男生在退伍10年之內,聚會時總喜歡一直聊自己當兵的事,因為那是一段既痛苦又難忘的回憶,只有一起經歷過的同袍才能瞭解那種感受。我卻剛剛好是個例外,從退伍之後至今,我幾乎沒有和任何人聊過當兵的事,倒不是多痛苦不堪回首,而是我和一般人的當兵經歷很不一樣,一年十個月的時間既沒有痛苦也不大難忘,所以沒什麼好談的。
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權心權意

陪伴我長大的星河夜語

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2021 年 04 月 08 日
我們小時候是在一個沒有Youtube、網路的時代長大的,甚至連電視都只能偶爾看看,所以在唸書時期最多的娛樂就是收聽廣播節目,從小我就對廣播節目主持人充滿了憧憬,時常在幻想聲音的另一頭,主持人一面講話一面正在做什麼?羨慕他們都能和那麼多明星聊天,偶爾在空中接聽眾的叩應電話,和大家聊聊心事,放一首很有氣氛的音樂,陪伴大家進入夢鄉。
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權心權意

勇敢走自己的路

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2021 年 04 月 07 日
有些朋友可能覺得奇怪,為什麼我在大學時年紀輕輕,就敢利用寒暑假跑去比較落後的國家做義工?為什麼我退伍之後的第一份工作是加入錢不多的海外志工團?為什麼我後來自己成立公司之後,選擇大家不用進辦公室,甚至敢大膽聘用從來沒有見過的員工?這些舉動,好像和一般人常見的做法都不大一樣。
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權方位觀點

我對捐款的看法

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2021 年 04 月 06 日
最近幾天,因為是否要捐款給太魯閣號火車事故,網路上引發了正反不同的論戰,有些人說那些反對捐款的人,可能是泛藍或大陸派來的網軍,也有些人說捐不捐是每個人的自由,別人何必有太多意見?但我覺得不論藍綠政府,早就應該針對「捐款」這件事做一些規範和澄清,吵得愈兇正表示有愈多人在關心這件事。
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權心權意

助人者,幫助最大的其實是自己!

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2021 年 04 月 05 日
因為父母離異的緣故,上大學之後,我很不喜歡待在家裡,上課以外的時間,我總是故意讓自己很忙,很多人會忙社團活動,我因為高中時已經狠狠地玩過一輪吉他社,上大學之後沒什麼參加校內社團的動力,只想往校外發展,於是,在大二那年,我報名參加了一個影響一輩子的訓練:「電話義務張老師」培訓。
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權心權意 權螢幕

此生必看記錄片「海洋陰謀」

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2021 年 04 月 02 日
今天要和大家推薦一部此生每個人都必看的Netflix記錄片「海洋陰謀」(陸譯「漁業陰謀」我覺得更符合主題內容)。
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權方位觀點 權心權意

如果我是高中老師?

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2021 年 04 月 01 日
昨天分享了影響我很深遠的高中國文老師,有時候我會想,如果有天換我回到國中、高中去當老師,我可以教的比他們更好嗎?當然,在專業領域上我肯定不如這些教了幾十年的老師,但或許我會想嚐試用不同的教學方法試試看。
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權心權意

教我學會創意思考的國文老師

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2021 年 03 月 31 日
之前有提過,我的高中老師是影響我很大的一個人,雖然高中三年我在班上屬於非常低調不起眼的角色,和老師完全沒有任何私下互動,但畢業之後我經常回去看她,至今30年來,我反而成了她比較熟悉的同學之一。所以後來我自己當老師之後,我在課堂上會儘量關注到每一個同學,不只是那些愛舉手發問的人,有許多沈默少互動的人的狀況也很需要關心,課程結束之後,他們說不定才是學到最多、發揮最好的人。
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學校沒教的事

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2021 年 03 月 30 日
從小到大,我一直對於學校裡教的課程內容感到有些質疑。這兩年因為108年課綱吵得沸沸揚揚,大家開始討論「閱讀素養」這件事,所謂的閱讀素養,其實是個抽象概念,內涵可能包括「閱讀力、理解力、思考力」等等,但這些能力究竟為什麼重要?要怎麼才能培養這些能力?又怎麼才能在考試中具體測驗出來?其實眾說紛云,感覺是很難有標準答案的事。
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成為武功高手之路

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2021 年 03 月 29 日
喜歡看武俠小說的朋友,應該都對練功夫的過程瞭解一二,一般功夫有分成內功和外功。內功通常都是講究呼吸吐納,需要累積很長的時間才能有小成,最終是打通任督二脈,全身經脈貫通,但很少人能到達這樣的程度,需要名師和機緣才有辦法大成;外功則是學習各種招式和套路,學得愈多,當敵人發一招過來時,就馬上知道要用那一招應對回去,已經很厲害了,等到有一天「無招勝有招」,甚至可以自創招式時,就已經是功夫高手了。
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權方位觀點 2021行銷趨勢

「斜槓」必需先從專精開始

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2021 年 03 月 26 日
昨天有個學生私訊我,他說自己有很多專長、興趣,過去幾年也陸續考了很多張證照,最近想成立一個FB粉專好好來打造個人品牌,在粉專裡分享自己最近的一些經驗和想法,順便做一下行銷宣傳,希望如果這些領域剛好有朋友有需求,就可以因此來找他。但他不曉得自己粉專該取什麼名字比較好?也不曉得這麼多不同的專長應該全都集中在一個地方分享,還是分別開設不同的粉專來經營?
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權心權意

媽媽的味道

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2021 年 03 月 25 日
從小到大,大家只要看到我的身材,就曉得我家裡一定有個超級會煮飯的媽媽。據說,我母親在嫁給父親之前從來沒有進過廚房,也是嫁過來之後才不斷學習磨練出來的,那個年代不可能經常吃外食,也沒有外送平台,料理三餐是每個家庭主婦必需學會的技能,我母親嚴格說起來不算家庭主婦,她做洋裁工作的收入比父親還多,但因為都一直待在家,所以就被當成了家庭主婦,加上父親三不五時就揪朋友回家打牌,母親最後還是學會了三兩下就變出一桌子菜的才藝。
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你的廣告好看嗎?

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2021 年 03 月 24 日
如果和我一樣,經常觀看大陸連續劇和綜藝節目的朋友們,應該都對大陸在電視中無所不用其極、安排各式各樣的廣告置入感到不陌生。大到節目冠名,小到在表演中很刻意的安排某些產品露出,真的可說是無處不廣告,一開始很訝異,但看久了也就習慣了,有時還會一面看一面吐槽:怎麼每次主角心情一不好就要買這家的零食回來解悶,廣告也太明顯了!
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權心權意

我的「大象」人生

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2021 年 03 月 23 日
如果你像我一樣,身材胖胖的,不論睡得再久,每天早上起來總感覺沒睡飽,頻打哈欠,每次看電視或電影時總會忍不住打瞌睡,甚至開車等紅燈時也會經常「度姑」,那你一定要注意,自己的「睡眠」是不是出了什麼問題?
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DearJohn權自強
浮洲站,Taiwan

讚點子數位行銷創辦人暨執行長,社群行銷講師與企業顧問。 相關著作:《line@2.0官方帳號聰明升級攻略》《Line即時行銷好點子》《我們辦公室沒有人》