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求職找工作的8個小提醒

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2021 年 03 月 17 日

轉眼間,又快到畢業季,可能有些同學已經在思考畢業後的出路,開始準備找工作,我想以一個當過十多年高階主管+老闆的身份,和你們分享幾個求職的重點,希望大家都能找到一份理想的好工作。

在展開求職動作之前,我覺得,首先你必需思考應該要找怎樣的工作?或許可以先從以下幾個角度出發:

  1. 你對自己10年、20年、30年後的人生有什麼想法?

想一下那些你知道的成功人士,有那些人是你想努力學習效仿的目標?再想一下你自己的人生,未來幾十年打算過怎樣的生活?如果沒有先設定好目標,那你就永遠不會實現你的目標。等到埋首下去工作個幾十年之後,到中老年之後才發現原來這不是你想要的人生,那會是一件很可悲的事。

有了效仿的對象之後,接下來你要為自己的人生規劃好藍圖,以十年為一個階段,想像10年、20年、30年後的自己會是什麼樣子?再仔細想想該如何做才能一步步實現這份藍圖,要學會什麼技能?要拿到什麼證照?要累積什麼資歷?要認識那些人脈?一面工作一面調整。

人生不可能永遠一帆風順,目標也可能隨時會改變,但如果沒有先想清楚自己究竟要的是什麼?你的一生最後可能也只是隨波逐流、混一口飯吃而已。

  1. 現在要找的這份工作對你未來人生規劃有累積加分嗎?

大概確認了自己未來的人生方向之後,你應該會比較清楚,自己現階段應該找什麼樣的工作比較好?如果在你面前有很多的工作選擇,絕對不是選一個「錢多事少離家近」的工作,在挑選工作時只有一個重點,就是這份工作對你未來「有累積性」嗎?

舉例來說,在加油站打工,時薪可能還不錯,但你做了十年,可能還是只會加油,並不一定能升為加油站站長,而且當你有一天想換工作時,這份資歷對你找到下份工作一點用處都沒有,所以千萬不要短視近利,只想到眼前快樂就去做了。

我不是看不起加油站、便利商店或餐廳服務生這些工作,而是這些工作可以累積的能力和資歷都太有限,而且可被取代性太高。如果那是一個連中老年人都可以做得來的工作,奉勸你還是趁年輕多去做一些更有挑戰性的工作比較好。除非你未來想做服務業的高層或自己創業,現在只是故意想從基層開始瞭解起,那就另當別論了。

  1. 你瞭解想應徵這份工作、這間公司的一切嗎?

要去應徵一份工作之前,你是否做足了功課?在現在無所不Google的世界裡,你有各種方法去瞭解現在想找的這份工作,或想應徵的這間公司的所有一切,不論好事、壞事都要徹底做好調查工作。

當面試者問你,你知道這份工作的性質嗎?你知道我們公司是在做什麼的嗎?你應該立刻可以口若懸河講個八九不離十,當然,實際去做時可能又是另一件事,但至少證明你是有做功課的,而且表現出來你是一個有自信,且很清楚自己要的是什麼的求職者。

除了靠Google之外,如果可以先向已經在那個業界工作一段時間的學長姊虛心請教,絕對會更有幫助,可以把想像落實在具體工作上,避免在求職時問一些聽起來很外行的問題。

  1. 和其他應徵者相比,你具備更多的優勢嗎?

每次公司刊登職缺出去,絕對不會只有一個人來應徵,主管或HR都至少會收到幾十份甚至上百份履歷。你有想過自己和其他求職者相比,究竟具備了什麼優勢?為什麼這間公司最後會在這麼多人當中選擇你而不是別人?這絕對不是一件只靠運氣就會成功的事。

所以前面第三點說的「做好功課」這件事很重要,如果你很清楚這間公司究竟要的是怎麼樣的人才,你在應徵時就可以投其所好,多強調一些自己相關的經歷和能力。若是你剛好有在這個領域的一些成功作品,更會非常加分。例如,我們公司想找的是社群小編,你在大學實習時曾經幫忙經營過那些FB粉絲專頁?舉辦過什麼成功活動?具備這些不錯的實戰經歷,絕對比那些一無所有、毫無準備的人更加有競爭力。

如果以上幾個問題你都想清楚、準備好了,打算要開始投履歷、找工作,在應徵時我還有以下幾個小建議給你參考:

  1. 請準備一份獨一無二、客制化的履歷:

最好別再用人力銀行的制式履歷,或是只依靠履歷配對找工作。那只會顯得你很偷懶,完全無法突顯你的用心和與眾不同。請好好製作一份仔細思考、編排設計過的履歷表,這是人資或主管對你的第一印象,實在是太重要了。

履歷中除了基本資料外,最重要的就是前面提過的重要經歷和能力,而且如果可以附上具體可以佐證的資料就更好了,例如網址(QRCode)、證照、寫過的企劃案等等,自傳言簡意賅就好,很少人有耐性看完你的祖宗八代。

最後還有一點也很重要,請在應徵信或履歷中,詳細描述你對想找的這份職務的理解,以及站在對方角度,為何要錄用你的原因,這可以看出你的用心,也突顯你是一個有想法的人,更呈現出這次應徵是針對他們公司客制化的寄送,不是胡亂投遞出去,這絕對是一項大加分的做法。

  1. 化被動為主動:

不用管那間公司在人力銀行或官網上有沒有開出職缺,如果你真的想進那間公司,準備好履歷,就找到公司相關人員信箱,主動出擊吧。

當然,這樣做有很大的可能性是石沈大海,但那對你來說,也沒有什麼損失,再找下一個目標就好。倘若那間公司剛好想找相關人才,甚至可能都還沒去刊登人力銀行,突然收到你這份不錯的自我推薦履歷,說不定你就佔到先機了。而且,如果你可以表現出不計酬勞、不論職位高低,就是很想進那間公司的企圖心,說不定雖然他們本來沒有職缺,但也有機會和你先用兼職或實習的方式開始合作,這對你說,就是一個很好的入門磚了。

不要等機會上門,好機會永遠都是靠自己爭取來的。

  1. 一定要詢問應徵結果,檢討改進:

履歷寄出或面談之後,如果1-2個星期沒下文,通常就代表沒希望了,並不是每間公司都會很有禮貌的發封信告訴你結果,更沒有人會和你老實說明為什麼沒錄用的理由。如果你真的是一個很有心想在這個領域發展的人,其實也可以主動打電話或寫信向人資部門或面談主管很謙虛的詢問,自己還有什麼值得改進的地方?

根據我自己的經驗,100個人裡可能沒有1個人會這樣做,因為聽自己的缺點,其實需要很大的勇氣。但如果面談者願意花時間和你說實話,點出你不足之處,你絕對要很感謝他,因為他完全沒有必要浪費時間力氣和你說明。但如果你一直都不知道自己真實問題所在,之後在求職的路上還是只會不斷碰壁,開始學會檢討改進,才會一次比一次擁有更多的機會。

  1. 先從小公司、小職位慢慢往上爬:

很多人都期望到知名品牌大公司上班,一開始就拿到很高的薪水,在同學朋友之間也可以得到羨慕的眼光,但有時很難一步登天。大公司的好處是有制度、薪資福利好、對未來找工作有加分,但大公司相對的缺點是分工細、昇遷不易、累積實戰經驗較慢。

如果有機會進入大公司很不錯,但如果一直不得其門而入,也不妨從一些競爭激烈、工作份量重,但可以學到很多能力、累積各式各樣經驗的小公司開始做起,我一直覺得在工作過程中,真實能力的養成才是最重要的,公司光環不能陪你一輩子,只要練出好能力,做出好成績,就永遠不愁找不到好工作。

以上,是我針對準備求職年輕朋友的一些小建議、小提醒,希望大家能想清楚自己真正想要的,出擊前做好更充足的準備,最後找到一份可以不斷累積、讓自己不斷進步的好工作。


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讚點子數位行銷創辦人暨執行長,社群行銷講師與企業顧問。 相關著作:《line@2.0官方帳號聰明升級攻略》《Line即時行銷好點子》《我們辦公室沒有人》