辦公室沒人

雲端對工作型態的重要影響

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2014 年 08 月 03 日
雲端對工作及生活都有很大的影響

雲端對工作及生活都有很大的影響

近幾年「雲端」這個名詞很夯,不論什麼產業,只要冠上「雲端」兩個字,感覺就變得時髦起來,事實上,雲端根本不是什麼新玩意,我們從網路剛開始有的時候,就一直都在使用雲端服務,只是太習以為常,就把它忽略了而已。

歷史最悠久,我們每天使用最頻繁的雲端服務,其實就是網路信箱(Web Mail),有人寄Email給你,不論你用那一種信箱,除了把信件用Outlook之類的工具收下來之外,也可以連上信箱網站去閱讀、回覆、刪除、轉寄等等,不論你使用那一台電腦,只要能上網就可以看信,信不一定要收下來,也可以放在郵件伺服器上,這不就是一種雲端服務嗎?

隨著網路速度愈來愈快,網路空間愈來愈便宜,現在不只是信件或檔案可以放在雲端,就連程式也都可以放在雲端,像Office文書處理軟體、影像繪圖軟體、專案管理系統、會員管理系統、財會系統等等,以前可能都要花錢購買應用程式,廠商還會寄一片安裝光碟給你,現在不只省掉了寄送光碟的程序,甚至連下載安裝都不用,只要點進一個網站,註冊一個帳號,就可以立刻開始使用了,而且大部份的功能可能還都是免費的。

也就是因為這些大量的免費雲端程式出現,我們使用者的思維也必需隨之改變了~

一、活學活用各種雲端工具:

還記得武俠小說笑傲江湖裡,令狐沖在學獨孤九劍時,他真正的師父風清揚告訴他一個終身受用的道理:「招是死的,人是活的,必需把招式活學活用,而不是拘泥在任何一個門派裡,才能夠行雲流水,發揮最大的力量。」

放進工作環境裡,從前,很多人都以為學會了Photoshop或illustrator之類的軟體功能,就可以靠一招半式來闖蕩江湖,如今,恐怕不能再一味倚賴學校所學的技巧,必需多去嚐試、接觸其他各式各樣好用的雲端工具,懂得在生活與工作上隨時靈活運用的人,才能把這些工具發揮到最大的效果。

二、不浪費所有零碎時間:

除此之外,因為資料全都放在雲端,工作當然再也不侷限在某一台電腦或某一個場域裡。隨身攜帶的手機和平板只要可以上網,簡直是無處不能工作。也因為隨時隨地都可以工作,所以現在必需要培養一種新的能力,就是要能夠利用每天零碎的時間來做事。

例如,上下班通勤時間,你可以用來發呆打瞌睡,也可以用來打電動、聽音樂,當然也可以拿來回一下信、或是發想一些開會靈感、規劃工作流程。不要再覺得只有坐在辦公室電腦前才能工作,那你就是畫地自限,白白浪費了不少寶貴的時間。

三、工作的即時性:

也因為隨時隨地可以上網和工作,老闆或主管對你的要求可能也會愈來愈即時。以前提出一項任務,或許完成期限會訂在明天或後天,但現在可能會希望你一小時或兩小時之內就可以給他初步的想法,即便你人並不在電腦前,可能也不影響他對你的要求,因為他會覺得你只要可以用手機上網,就應該可以完成很多工作了。

四、團隊合作的重要:

除此之外,因為雲端工具的出現,還有一個工作習慣也會有很大的改變,就是團隊合作變得比以前更重要了,而且可能很多時候必需要組成「虛擬團隊」,也就是成員都是透過網路組成,你可能有些人連見都沒見過,大家就要一起合作完成任務。因為幾乎所有的雲端工具都有「共同編輯」的功能,大家不論人在那裡,都可以透過網路上去儘一份力,或是提出自己的想法,這是過去一個人單打獨鬥時代所沒有的工作特性。

五、需要找到問題答案的能力:

最後,雲端工具對工作上的最大影響,是公司對員工能力的要求應該和以往不大一樣。過去,老闆需要的可能是一個能力很強,可以解決各式各樣問題的員工,未來,員工不一定要再那麼萬能,懂得所有問題的答案,但一定要具備的是「如何去找到問題答案的能力」。

舉例來說,某間公司想在網路上賣東西,如果你是員工,要做的恐怕不只是打電話請網站建置公司來提案報價而已,應該要能事先做好功課,整理出購物網站的幾種型態,分析比較優缺點,甚至透過社群網站先打聽可能的費用及可靠的公司,再提供給老闆做參考。畢竟幾乎沒有什麼是Google不到的,但Google出來的結果有幾分可信度,就得靠人腦來判斷了。

簡單說,過去,我們培養出來的是死記死背的人才,能夠背出長江流經大陸那幾個省份就能得高分;未來更先進的雲端時代,等到Google眼鏡做到像隱形眼鏡一樣,或是變成晶片可以植入大腦,你就像翻書考試一樣,隨時隨地都可以查到各種資料時,真正重要的能力,就是如何去蕪存菁過濾出真正有用的資訊,並且可以把這些資訊活用在生活及工作上了!


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DearJohn權自強
浮洲站,Taiwan

讚點子數位行銷創辦人暨執行長,社群行銷講師與企業顧問。 相關著作:《line@2.0官方帳號聰明升級攻略》《Line即時行銷好點子》《我們辦公室沒有人》