views: 5400 times 昨晚很驚心動魄地報名完一個幾乎是「秒殺」的網路活動,讓我很深刻地感受到,這一兩年來,網聚活動在台灣真的有愈來愈風行的趨勢。
說起來,其實網聚活動也是網路行銷策略裡一種很好的方式,把網路上虛擬的人際關係和互動,延伸到真實的生活之中,絕對會讓你的網路社群有更好的互動、凝聚力與向心力。
所謂見面三分情,雖然每次網聚因為參加人數眾多,可以互動的時間又有限,大家只能夠短暫的寒喧幾句;或是遠遠聽到某人自我介紹時,心中浮現一種「喔,原來他就是網路上那個XXX」的感覺,根本不一定有機會和每個人講到話,可是很奇妙的是,只要在實體世界裡有見過這個人一面,當回到網路世界,再看到這個人的暱稱時,頓時感覺就親近了許多,這個網友的外形、說話聲音、工作背景就會立刻躍然紙上,不再只是硬邦邦的ID,也會比較想再和他/她做近一步的互動呢!
這就是網聚活動的力量。否則,無名小站和痞客邦兩大BSP不會三不五時就舉辦各式各樣主題的網聚,邀請他們自己的優秀格主出來見面聊天。一來增加站長和站長之間的感情,產生良性互動,二來也可以有機會和站方管理者直接面對面溝通或提建議,有了這個「見面三分情」,未來也比較不好意思說跳船就跳船了。
撇開BSP所聚舉辦的網聚活動,一般人想要自己舉辦網聚活動會很困難嗎?根據我參加過那麼多各式各樣網聚活動的經驗,我覺得其實並不是太難,但可能要掌握以下幾個重點:
1. 發起人/主持人很重要。通常發起人也就是主持人啦,不過少數會有例外,像我參加過有一次憂鬱馬戲團團聚,就是由口若懸河的工頭來擔任主持人。基本上,我覺得網聚活動成不成功,大概主持人的因素佔了七成。一個好的主持人,最好認識的人要夠多,份量要夠資深,才比較方便互動介紹成員,帶動氣氛。畢竟大家剛開始都還會比較害羞,這時主持人就可以幫忙多講一兩句話來暖場了。
除了人面要夠廣,主持人的口才和台風更重要。上場當然不能緊張,最好是要懂得適時的插科打諢,用輕鬆幽默又不失莊重的話語來讓氣氛變得輕鬆一些。還要會控制時間和突發狀況,有的人很長舌,有的人很害羞,要能隨機應變,才能掌握好活動進行的節奏、帶動全場的氣氛,才算是一個稱職的主持人。
2. 邀請來賓很重要。說實話,舉辦網聚活動不見得會花很多錢,但肯定要花很多時間和心力,尤其是在訂定主題和邀請講者上,要花最多的功夫。什麼樣的主題會吸引大家來報名?找那些人來講才比較切題且安全?他過去的演講經驗如何?會不會天馬行空亂講一通(有時也是一種搞笑趣味啦)?這些人夠不夠知名度?會吸引大家想來聽他講嗎?
有了口袋名單之後,就要開始一一聯繫主講者、橋時間,往往這部份就要花不少時間了。所幸網聚不算正式演講,來分享的來賓通常也不會要求太高的車馬費,有些甚至沒有錢也願意上場,重點是把困難講在前頭,讓講者有受到尊重的感覺就好。
有的網聚活動沒有主講者,甚至沒有主持者,人人都是平等,大家輪流發言。這種比較偏向活動型的網聚,大家可能是因為某種共同的興趣或嗜好才集結在一起,並不一定要特別安排什麼節目,就讓大家吃吃喝喝隨便亂哈啦就好了。但這種活動通常沒法子一直維持下去,因為每次都出來聚會都言不及義、沒什麼收穫,也不好意思認識其他朋友,都只敢和原本認識的朋友在聊天,那下次再出席這種活動的動力應該就很低了。
3. 活動的型式和時間如何安排?我個人比較喜歡的網聚,是不論人數多少,都一定有機會讓每個參加者(不只講員)做個簡單的自我介紹,就算10-20秒也好。有些活動因為參加的人實在太多,像Punch Party,每場都在百人以上,好像實在沒法子做每個人一一自我介紹,大家只能靠名牌來相認,這種活動通常認識新朋友的效果不大好,多半都只敢和原本就認識的朋友哈啦而已。要大家私下主動去認識新朋友,其實需要有很大的勇氣。
除了自我介紹以外,中場休息的互動時間也很重要。有的網聚主辦者,為了不辜負大家的期待,把活動安排的很滿,加上時間控制不當,從開始一直到活動結束都沒休息,場地都要關門打痒了,大夥最後只好一哄而散,根本沒時間和其他人互動,這是相當可惜的。
我個人覺得比較理想的網聚活動時間安排應該如下:
0:00-0:20 報到+哈啦
0:20-0:30 主持人開場
0:30-1:00 參加者輪流自我介紹
1:00-2:00 次重要演講或主題(可能不只一人)
2:00-2:20 互動+哈啦+上廁所
2:20-3:00 最重要演講或主題
整體活動以不超過3小時比較理想,讓大家有意猶未竟的感覺也不錯。
4. 人數控制與場地規則。正如我前一段所說的,如果人數超過百人以上的網聚,其實是很難互相認識的,我覺得那已經比較偏向演講型態了。如果是演講這種型態,再多個一、兩百人也不是問題。
我個人認為,如果真的要讓網友有互動交流的感覺,人數還是控制在50人以下為宜。反正記得一個簡單的原則--人愈少互動就愈多、人愈多互動就愈少,就看主辦這個網聚的目的是什麼,可以好好思考一下,要如何控制好參加的人數。
還有一個問題,如果你的活動愈來愈受到歡迎,每次報名人數與日俱增,這可能反而會變成你的一個困擾。為什麼呢?因為曾經參加過活動的人都想再來,可是又不斷有新的人想來參加,而你也希望可以不要老是同一群人報名,才能有一些新的火花。但總不能活動人數一直無限上綱,又違背了自己原本想要大家互動的美意了,那到底要怎麼做才好呢?
我的建議是,可以要從熱心的老成員當中選出一些人當成組頭,以後把一次網聚分開成不同的主題同時舉辦,有點像是舉辦了很多年的BOF(台灣網誌青年運動會)一樣,讓大家選擇自己想參加的主題,每個主題控制在一定的人數之下。可能前2/3場的時間是分主題分組讓大家參加,最後的1/3時間再找一個可以容納所有人的大演講廳,邀請各主題的主講人做簡單的分享,或是略過分享,直接找一個大家都感興趣的大主題,邀請某個講者來和大家分享。
至於場地嘛,我覺得只有一個原則,就是儘量不要找太小或太像教室的場地,讓大家有可以自由走動的餘裕,不會感到太拘束會比較好一些。
5. 其他注意事項:報到、名牌、收錢。
最後,其實是一些很小的注意事項。例如,我覺得做名牌是很基本的,最好是大大的別在胸前那種,而且要寫上網路暱稱及部落格(或粉絲專頁)名稱,名牌最後使用完可以回收,之後把裡頭的紙取代掉就好了。
至於收錢其實是一件麻煩事,我個人是覺得應該儘量讓大家養成事先繳錢的習慣,否則會不好控制人數。不過,現在很多網聚活動的費用都不高,100-150元左右,還要事先去轉帳,恐怕很多人會嫌麻煩。或許未來有人可以整合所有今年可能舉辦的網站活動,發明一種虛擬活動點卷,一次購買100點1千元之類的,參加一次活動預扣10點,報名卻沒去也不退還,應該會是很方便主辦單位的機制。
以上,是我目前想到和舉辦網路活動有關需要注意的幾個事項。最後,我來列舉一些最近很火的網聚活動(活動說明引用自他們自己的網站),希望大家有空可以一起參加喔~
1. HPx網站企劃聚會(第5次即將於3/10召開,可是已經額滿)
HPx是網站企劃工作者的交流聚會。這個活動邀請參加過悠識數位網站企劃/Axure
RP課程的學員,也歡迎對於網站企劃有興趣的新朋友,一起聚聚,多一些交流,創造彼此學習跟認識的機會。
HPx聚會的重點在於網站企劃工作的交流,參加來的朋友有專案經理/產品經理/產品企劃/網站企劃/互動設計師/原型設計師/網頁設計師..,不一定分享成功案例,不管是失敗經驗,思考中的,有問題的,都可以拿出來分享。我們更重視 「
企劃過程」的分享,而不是只談「成功案例」或「網站設計」 。
活動中,你就是主角,歡迎將你已經完成的網站或正在進行的網站企劃,帶來這裡分享。如果有興趣擔任分享者,請跟我們聯繫報名,將會在未來的聚會中安
排您的分享。
網站企劃粉絲專頁 http://facebook.com/web.plan
HPx網站企劃聚會活動網址 http://userxper.com/courses/events/abouthpx
2. Punch Party(第15次即將於3/20召開,搶票日期是3/15中午12點整)

Since 2007.12.01
由數位文化協會所發起舉辦的定期網路聚會,知名部落客凱洛精采主持,廣邀在部落格上書寫的bloggers上台分享不設限的主題,講員上台簡報形式以輕、快、短、小為原則,期望藉由PP來挖
掘出更多在網路上隨手俯拾即是、卻又容易被遺落錯過的精采人事物。
活動官方部落格:http://www.punchparty.asia/
3. 網路星期二聚會

網路星期二/Net Tuesday
是一個實體活動與網路社群的結合,希望能有效凝聚並發揮資訊傳播科技的專家與業餘愛好者的寶貴時間與專業能力,協助非營利組織(NPO)和非政府組織
(NGO)透過自我檢核、網路詢答、面對面諮詢等方式,善用網路資訊科技,改變個人、組織與社會。
每個月第二個星期六:每個月,將訂定特定主題,邀請專業工作者與大家分享、座談。
三月活動很有意思喔:「麥田狂想」面面觀座談會/音樂會
4. TaipeiMac七嘴八舌自由聚
基本上我對這個團體還不是很熟,也沒有去參加過類似的活動(今晚第一次),雖然名稱有Mac,照理說成員應該全是Apple焢才對,但好像也是很開放PC使用者一起參加。
不定期舉辦聚會,有興趣的朋友可以多上他們官網關心聚會消息。
官方網站:http://taipeimac.ning.com/
除了上述四個聚會之外,還有一個尚未很成熟的讀書會,以及Google愛好者俱樂部經常舉辦各式各樣活動,等比較清楚進行方式之後,再和大家分享吧~
你平時也有參加什麼固定的網友聚會,覺得很不錯想要和大家分享嗎?可以在這裡繼續留言補充喔~
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